Planificar tu semana es clave para mantener el enfoque y avanzar en tus proyectos sin sentirte abrumado. Con tantas tareas, reuniones y plazos, es fácil perder el control.
En este artículo verás cómo ChatGPT puede convertirse en tu asistente personal para organizar tu semana de trabajo en tres simples pasos: desde recopilar tus tareas hasta generar un calendario optimizado y programar recordatorios. Olvídate del caos y dedícale tu energía a lo que realmente importa.
Paso 1 – Recopila tus tareas e información
ChatGPT, aquí tienes la lista de mis tareas de la semana:
- Reunión con el equipo de marketing (lunes 10 AM)
- Entrega del informe financiero (martes)
- Escribir el post para el blog (miércoles)
- Revisar y responder correos pendientes
Ayúdame a organizarlas por prioridad y agruparlas en bloques de 2 horas.Usa este prompt como base: simplemente reemplaza la lista con tus propias tareas y deja que ChatGPT te devuelva una estructura clara por prioridad.
Paso 2 – Genera tu calendario semanal
ChatGPT, crea una tabla con 5 columnas (Lunes a Viernes) y 4 filas (Mañana, Mediodía, Tarde, Tarde 2). Asigna mis tareas según prioridad:
- Alta: Proyecto A, Informe B
- Media: Blog post, Revisión de correos
- Baja: Lectura, Email de seguimientoEste prompt le indica a ChatGPT que organice tus tareas en un formato de calendario fácil de leer. Luego puedes copiar y pegar la tabla resultante en Google Sheets o Notion para tener tu semana planificada.
Paso 3 – Ajusta tiempos y recordatorios
ChatGPT, para cada bloque de tarea programado, sugiéreme un recordatorio 15 minutos antes y proporciona el formato listo para copiar a Google Calendar.Con este prompt obtendrás mensajes listos para pegar en Google Calendar o tu gestor de recordatorios favorito, de modo que nunca pierdas el inicio de tus bloques de trabajo.
Conclusión
Organizar tu semana con ChatGPT te ahorra tiempo y te mantiene enfocado en lo importante. Aplica estos tres pasos cada lunes y observa cómo mejora tu productividad y reduce tu estrés semanal.